مكتب الأمين العام
يعتبر مكتب الأمين العام للتحالف السوري الديمقراطي أحد المكاتب الرئيسة في التحالف، وهو يقود العمليات الداخلية فيه، ويختص بعدد من القضايا تتفرع عن اختصاصات الأمين العام المنصوص عليها في النظام الداخلي.
اختصاصات مكتب الأمين العام:
- متابعة تطبيق النظام الداخلي ومدوّنة السلوك وبقيّة الأنظمة التشغيلية وضمان احترامها.
- شؤون العضوية في التحالف وإمساك سجلات العضوية وذاتيّة الأعضاء.
- حفظ أرشيف التحالف وجميع وثائقه ومستنداته وقرارات مكاتب هيئته العامة وأمانته العامة ومكاتبها والملفات التعريفية للكيانات السياسية والمدنية والأفراد المستقلين وكافة وثائق التأسيس.
- الإشراف على الموقع الإلكتروني ومعرفات التحالف ووسائل التواصل الخاصة به وبريده الإلكتروني وأختامه وكافة شؤونه الإدارية واللوجستية.
- حفظ نسخة عن السجلات والمستندات المالية الخاصة بالتحالف وبإدارة بنك الكفاءات السورية وتطويره وحفظه وبالمراسلات الداخلية والخارجية للتحالف.
في حال وجود أي استفسارات أو أسئلة، يمكنكم التواصل مباشرةً مع مكتب الأمين العام عبر البريد الإلكتروني الرسمي التالي:
secretary-general@syrianda.org
المشرف التنظيمي للتحالف:
يتبع المشرف التنظيمي لمكتب الأمين العام وفق الفقرة الرابعة من المادة الخامسة عشر للنظام الداخلي، ويجتمع المكتب بناءً على طلب الأمين العام، حيث يوزع الأمين العام المهام بين أعضاء المكتب حسب التخصص والمعرفة، هذا ويعمل الأمين العام والمشرف التنظيمي وأعضاء المكتب متطوعين ولا يتلقون أية أجور أو تعويضات على عملهم.
مهام وصلاحيات المشرف التنظيمي:
تتنوع وتتعدد مهام وصلاحيات المشرف التنظيمي وفق قرار تعيينه الصادر عن الأمانة العامة برقم 3 تاريخ 29/10/2023
وفق ما يلي:
- أرشفة كل قرارات وتقارير وأعمال ولقاءات قيادة التحالف.
- تنظيم اجتماعات قيادة التحالف الداخلية والخارجية عبر وسائل التواصل المختلفة وإدارتها، والإشراف على تنظيمها بطلب من أحدى الرئاسات في حال كانت تلك الاجتماعات فيزيائية وكان ذلك ممكنًا من الناحية العملية.
- الإشراف التنظيمي على غرفة الأمانة العامة وغرفة التحالف الرسمية وأية غرف يتم استحداثها بقرار من الرئاسات أو من القيادة في تطبيق (WhatsApp) واتس أب أو في أي تطبيق آخر يتم إقراره، وبكل الوسائل اللازمة لضمان حسن سير أعمال التحالف وقيادته والرئاسات،
ويتضمن ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- تحديد مواعيد فتح الغرف وإغلاقها حسب الحاجة.
- تحديد المواضيع المطروحة في الغرفة الرسمية للتحالف حسب الحاجة.
- صياغة نماذج (Google) غوغل عند الحاجة لها واستلام الإجابات وأرشفتها ومتابعتها حسب حاجة الجهة الطالبة لذلك في التحالف.
- الإضافة والحذف إلى غرف (WhatsApp) حسب النظام الداخلي والأنظمة التشغيلية النافذة.
4. ترتيب جدول أعمال الأمانة العامة حسب الحاجة والمعتمد فيها، وإدارة اجتماعاتها عبر وسائل التواصل وغرف التحالف الرسمية.
5. متابعة الالتزام بمدونة السلوك السياسي المعتمدة ومدونة الضوابط المعتمدة وأي قرارات رسمية نافذة، وما ينتج عن مخالفتها من تبعات وتقديم المقترحات بشأن ذلك للرئاسات.
6. للمشرف التنظيمي الاستعانة بمن يراه كفؤًا من عضوات وأعضاء التحالف في عمله بشكل مؤقت أو دائم، وتفويض أحد المستعان بهم أو بعضهم أو كلهم بجزء من مهامه حسب الحاجة.
لأي استفسارات موجهة إلى المشرف التنظيمي، يُرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي:
coordinator@syrianda.org