المكتب الرقابي:
مكتب سيادي في التحالف، ينتخب من للهيئة العامة ويتبع لها ويستمد سلطاته منها، ويتألف من عدد فردي من الأعضاء بين خمسة عضوات /أعضاء على الاقل وأحد عشر عضوَ/ة على الأكثر.
اختصاص المكتب الرقابي في التحالف :
يختص المكتب الرقابي في التحالف بمتابعة عمل الأمانة العامة للتحالف السوري الديموقراطي في الجوانب الإدارية والمالية وفق مبادئ الحوكمة الرشيدة وضمان تطبيق النظام الداخلي للتحالف في العلاقة بين الهيئات واللجان المنبثقة عن التحالف، وليس من اختصاصاته مراقبة النواحي السياسية في عمل الأمانة العامة أو لجانها.
مهام وصلاحيات المكتب الرقابي:
- ينتخب المكتب الرقابي من بين عضواته/ أعضائه رئيس/ة ونائب/ة للرئيس وامين/ة سر.
- تقديم تقرير المكتب الرقابي إلى الهيئة العامة عند انعقاد اجتماعاتها الدورية الربعية والنصف سنوية
والسنوية. - دراسة التقارير التي تقدمها الأمانة العامة ولجانها ومكاتبها وتسجيل الملاحظات والتعليقات من ناحية مطابقتها أو مخالفتها للنظام الداخلي.
- استقبال الشكاوى والملاحظات من الأمانة العامة ولجان ومكاتب و عضوات/أعضاء التحالف.
- في حال وجود اي مخالفة للنظام الداخلي يرسل المكتب الرقابي مذكرة الى الجهة صاحبة العلاقة لتصويب العمل.
- يتم عقد اجتماعات ثنائية مع الجهة صاحبة العلاقة لتبيان النقاط الإشكالية المرصودة في المذكرة.
- في حال عدم إلتزام أي من الجهات صاحبة العلاقة بعملية التصويب وفق النظام الداخلي يرسل قرار المكتب الرقابي للأمانة العامة لاتخاذ الاجراءات المناسبة.
- في حال وجود تجاوزات للأمانة العامة في الجوانب الإدارية والمالية ولم يتم تصويبها بالأليات المتفق عليها يدعو المكتب الرقابي لاجتماع الهيئة العامة بشكل طارئ لمناقشة الوضع.
- يحق للأمانة العامة ولجان ومكاتب وعضوات/أعضاء التحالف الطعن بقرارات المكتب الرقابي أمام المكتب التحكيمي.
- يزود المكتب الرقابي المكتب التحكيمي بكل الوثائق والقرارات موضع الخلاف، للنظر بالواقعة وفق
الأصول القانونية.
إجتماعات المكتب الرقابي وأعماله:
يجتمع المكتب الرقابي بشكل دوري بدعوة من رئيس المكتب، ويتخذ قراراته بالتوافق أو بالتصويت، وعند تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي صوّت معه رئيس المكتب،
كما وتجري الاجتماعات الاستثنائية بقرار من الرئيس أو من ثلث أعضاء المكتب على الأقل، فيم ترسل نسخة من تقارير وقرارات المكتب الرقابي للأمين العام للحفظ وفق الأصول، وبدوره رئيس المكتب الرقابي ينشر ما يراه ضروريًا من تقاريره في غرف الهيئة العامة، بينما يحتفظ أمين/ة السر بأرشيف المكتب الكامل عن أعماله على درايف المكتب الرقابي ويسلم إلى أمانة السر الجديدة في نهاية كل دورة انتخابية.
آليات تنفيذ الأعمال في المكتب الرقابي للتحالف السوري الديمقراطي:
و التي تتلخص بعدة أمور أساسية منها :
- تصميم جداول خاصة بالمكتب الرقابي.
- مراجعة تقارير الأمانة العامة ومكاتبها ولجانها.
- حضور اجتماعات الأمانة العامة أو جزءاً منها المخصصة لدراسة المواضيع الإدارية والمالية التي تدخل بمجال اختصاص المكتب الرقابي.
- عمل اجتماعات ثنائية مع لجان الأمانة العامة.
- وضع آليات الرقابة على تقارير مكاتب ولجان الأمانة العامة.
- تقديم تحليل إلى المؤتمر العام لتقارير الأمانة ولجانها يتضمن معدل الإنجاز والالتزام بالخطة وتحقيق أهداف ورؤية كل مكتب ولجنة وهيئة.
- إطلاع الهيئة العامة على أي واقعة تنتهك فيها لجان الأمانة العامة ومكاتبها وهيئاتها النظام الداخلي.
- أرشفة قرارات واجتماعات المكتب الرقابي.
لأي استفسارات أو أسئلة متعلقة بالمكتب وعمله، يُرجى التواصل عبر البريد الإلكتروني التالي:
info@syrianda.org